数字号码变得清晰易读的秘密
2017-02-08 阅读 3059

Excel表格中经常用到电话号码、手机号码、银行帐号和身份证号等,如何让这些重要又枯燥的数字串变得清晰易读,有的数字串还要进行保密处理,这些要求是很多用户需要解决的问题。

下面以手机号码为例,传统的显示效果如图C例,不易查看和记忆,使用自定义格式让号码有规律分段显示,如D和E例显示,使用Replace函数可以隐藏部分数字,对数据信息起到保密保护的作用。

使用空格分段显示

将手机号码复制到D列后选择,点击单元格左侧的绿色三角在打开的菜单中选择“转换为数字“,将原号码文本型数字转成纯数字,文本型数字不支持下面的数字自定义格式功能。

CTRL+1快捷键,打开”设置单元格格式“窗口,选择【数字】à【自定义】,删除“类型”下面的代码,重新输入“000 0000 000”,关闭窗口显示的号码使用空格分隔,效果如D列。

使用短横线分段显示

将C列单元格中的号码复制到E,转换成纯数字,CTRL+1打开“设置单元格格式 ”,在“类型”代码框中输入“000-0000-0000”,显示的号码使用短横线分隔,如E列显示。

使用星号隐藏部分数字

当数字号码需要对外保密时,可以对部分数字隐藏处理,Replace函数可以将字符串中的部分数字替换成指定的字符,单元格F2中创建公式:=REPLACE(C2,8,4,"****"),公式含义是:

C2是原来输入的手机号码也是需要处理的字符串

8代码从手机号码第8位字符开始替换

4是要替换掉的字符个数

"****"星号表示将数字替换成四个星,在公式与函数中字符串表示要加英文双引号

将公式复制到**一行,选择F列的公式单元格,复制粘贴为值后即可将C列中的原手机号码删除。

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